BPM: ¿Qué es y como puede ayudar a mi empresa?

Cuando decimos BPM hablamos de Business Process Management, o bien, Gestión de Procesos de Negocio en español, este concepto se podría decir que es en pocas palabras, una disciplina perteneciente a la administración de empresas.

¿Qué es BPM y para que sirve?

Un Business Process Management tiene como objetivo proporcionar información relevante sobre cómo ejecutar los procesos con el fin de mejorar y gestionarlos de manera mas eficiente para lograr una mejor toma de decisiones y una mejor visión general del negocio.

Una estrategia BPM se basa principalmente en las personas, los procesos y las tecnologías.

Aunque este es el concepto técnico, en la actualidad se utiliza el término BPM principalmente para referirse al Software de gestión de proyectos.

Se puede definir como una nueva categoría de software empresarial, que permite a las empresas modelar, implementar y ejecutar cualquier conjunto de actividades (procesos) relacionados, ya sea en una persona o un departamento.

¿Cual es la diferencia entre BPM y ERP?

BPM: Como mencionabamos con anterioridad, este se encarga de modelar, implementar y ejecutar procesos relacionados, nos ayuda a organizar cada proceso y asignarlo ya sea a una persona o a un departamento.

ERP: El ERP en cambio, se encarga de recolectar todos los datos necesarios para ayudarte a integrar y optimizar todos los procesos.

En pocas palabras, un BPM sirve para planear y ejecutar los procesos, mientras que un ERP sirve para optimizar cada proceso.

¿Que tipo de empresas lo necesitan?

Toda empresa que asigne proyectos o tareas a diferentes departamentos es elegible para implementar un software de BPM como herramienta de gestion de procesos.

Algunas de las señales que indican la necesidad de implementarlo en tu empresa son:

Dificultad para dar seguimiento a proyectos.
Demasiadas herramientas diferentes que se usan con el mismo objetivo.
Retrasos a la hora de entregar proyectos.
Gran cantidad de documentos desorganizados

Algunas de las mejores opciones disponibles en la web en cuanto a sistemas de software BPM: