Software de administración de empresas

¿Sabías que solo 2 de cada 10 negocios sobrevive los primeros 5 años en México? Esto se debe a diversos factores, entre ellos la mala administración de sus recursos, negligencia del negocio y a la falta de optimización constante de sus procesos.

Por suerte existen herramientas para ayudarte en la administración y optimización de tu empresa, un software para empresas se encarga de hacer la gestión de tus recursos y procesos mucho más sencilla y rápida, organizando de manera automática tu mercancía en pantallas fáciles de comprender y automatizando procesos logísticos que normalmente consumirían muchísimo tiempo.

¿Cómo funciona un software de administración de empresas?

Un software administrativo te ayuda a gestionar los procesos de tu empresa, este sistema sirve para optimizar el flujo de trabajo, reducir costos y tener al día las cifras.

Para ser más específicos, un software administrativo te ayuda a agilizar y automatizar las tareas relacionadas con:

• Facturación
• Compras y gastos
• Control de inventarios
• Control de Bancos
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Reportes de ventas y productividad
• Conciliación bancaria
• Control de caja
• Control de usuarios

Tipos de software de administración de empresas

Programas de administración de oficinas

Este tipo de software ayuda a gestionar las actividades diarias de una empresa. Si una oficina tiene que funcionar de manera productiva definitivamente requiere este tipo de software, que incluye el SAP, un software de gestión bajo demanda.

Software para cobrar

Abrir una tienda en línea no es fácil, necesitas un software poderoso y seguro para gestionar varios tipos de transacciones y distintas formas de pago. Por ello, es buena idea obtener un software que gestione tus cobros y envíe a tus clientes un enlace para que ellos realicen el pago.

Aplicaciones para teléfono

Permite a las personas tener una mejor visualización de la página del cliente, acceder a ella sin gastar tantos datos, e incluso comprar en línea de manera más cómoda y práctica. En los últimos años, se ha vuelo una imperante necesidad para los empresarios ofrecer aplicaciones, o en su defecto sitios con versiones para móvil, para llegar a sus clientes.

CRM (Customer Relationship Management)

Este software de gestión y fidelización de clientes guarda en una base de datos los clientes y posibles clientes, con los que poder comunicarnos para lanzar acciones comerciales y promocionales para estimular las ventas y ofrecer una atención al cliente personalizada.

BI (Business Intelligence)

Este tipo de software integra todas las herramientas que citamos en este artículo. Por esta razon, este tipo de software es una potente herramienta que maneja toda la información, tanto diaria como la estratégica.

Como resultado, permite conocer las desviaciones de forma exacta para la consecución de objetivos, y tomar decisiones de forma rápida a través de las metodologías ágiles.

SGA (Software de Gestión de Almacén)

En los almacenes suele haber multitud de empleados gestionando multitud de entradas y salidas de stock, todo ello desde un mismo documento de Excel o una libreta no suele ser suficiente.

Se necesita algo más rápido y fiable, una gestión de inventario que nos permita conocer en todo momento cuántas unidades de stock tenemos, cuántas hemos vendido, cuántas se han perdido, y dónde está cada una de ellas.

Soluciones Cloud Computing

La nube es un espacio digital de almacenamiento de datos, comúnmente gestionada por alguna empresa dedicada a mantener su correcto funcionamiento y seguridad.

Algunas plataformas como Google Cloud te permiten elegir quien puede manejar la información, desde que dispositivo y que clase de cambios puede realizar.

Garantizar el éxito de tu organización requiere de una correcta inversión en tu equipo de Desarrollo de Software. Hoy en día, el más hábil del mercado es quien ofrece en sus servicios las últimas novedades de la industria tecnológica.

¿Por qué es importante que mi empresa conste de un software administrativo?

Sistemas como Kordata resaltan por su seguridad, comodidad, atención al cliente y eficiencia.

Estos sistemas deben trabajar diariamente de forma óptima, sobre todo cuando se trabaja en equipo y se necesita controlar cada proyecto individualmente.

Es necesario cumplir con todos los objetivos establecidos, y la gestión eficiente de los procesos es esencial para culminarlos con éxito.

La aplicación de la metodología idónea, la planificación y el control serán mucho más sencillos mediante soluciones de software de administración de empresas.

Hoy en día, se puede afirmar que el software de administración de empresas es un elemento clave durante el control integral, con eficacia y comodidad.
Es necesario desde el área de la planificación, desarrollo, producción y relación con los clientes hasta que se lleva a cabo la coordinación de los proyectos de organización.